Dokument o ochraně osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Česká neutronová asociace, z. s. (dále jen „Správce“).

Rozsah zpracovávaných údajů

V souvislosti s členstvím ve spolku jsou zpracovávány zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení
• zaměstnavatel (instituce, univerzita, fakulta/oddělení)
• datum narození
• kontaktní údaje (telefon, e-mail)
• fotografie, videa, zvukové záznamy pořízené při činnosti spolku

Účel zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány pro tyto účely:

• vedení evidence členské základny
• komunikace se členy
• plnění zákonných povinností spolku
• prezentace činnosti spolku (web, sociální sítě, propagační materiály, výroční zprávy)

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání členství ve spolku a dále po dobu stanovenou právními předpisy.
Záznamy (fotografie, videa, zvukové záznamy) mohou být uchovávány po nezbytně nutnou dobu k účelu prezentace spolku.

Právní základ

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• plnění zákonných povinností spolku,
• oprávněného zájmu Správce,
• uděleného souhlasu člena (např. u fotografií a propagačních materiálů).

Předávání údajů

Správce může osobní údaje předávat pouze v nezbytném rozsahu:

• orgánům státní správy a samosprávy, pokud to ukládá zákon,
• smluvním partnerům zajišťujícím technické nebo administrativní služby spolku (např. webhosting).

Práva subjektu údajů

Člen spolku má v souladu s GDPR právo:

• na přístup k osobním údajům (čl. 15)
• na opravu nepřesných údajů (čl. 16)
• na výmaz osobních údajů (čl. 17)
• na omezení zpracování (čl. 18)
• na přenositelnost údajů (čl. 20)
• vznést námitku proti zpracování (čl. 21)
• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním (čl. 7 odst. 3)
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 77)

Kontakt na správce

Česká neutronová asociace, z. s.
E-mail: info@neutrons.cz